Vorwort
Die Organisation FrauenTherapieZentrum – FTZ gemeinnützige GmbH und FTZ e.V. – lebt vom Vertrauen der Nutzerinnen und Klientinnen, der im FTZ beschäftigten Frauen (1), der Kostenträger und Zuwendungsgeber, der Kooperationspartner*innen sowie der Öffentlichkeit in unsere Leistung und unsere Integrität.
Wir formulieren Prinzipien, Grundsätze und Richtlinien für ein gesetzeskonformes und ethisches Verhalten am Arbeitsplatz, um sowohl nach innen als auch nach außen Orientierung zu geben und Transparenz zu zeigen.
Das Vertrauen in die Leistung und die Integrität des FTZ hängt dabei wesentlich vom Verhalten aller Beschäftigten in der Organisation ab.
Die Verhaltensgrundsätze und die Antikorruptionsrichtlinie können die rechtlichen Anforderungen an das Verhalten der Beschäftigten nicht erschöpfend darstellen.
Sie stellen eine Orientierungshilfe dar und sind Grundlage für eine Selbstverpflichtung. Jede Einzelne bleibt verantwortlich für ihr Handeln.
(1) „Beschäftigte Frauen“ bzw. im Folgenden „Beschäftigte“ umfasst Mitarbeiterinnen, Praktikantinnen und bürgerschaftlich Engagierte.
1. Grundprinzipien im FTZ
1. Integres Verhalten
Dies bedeutet nicht nur Gesetzestreue. Wir verhalten uns fair allen Beteiligten gegenüber und in allen Belangen unserer täglichen Arbeit.
2. Klarheit
Prozesse und interne Abläufe sind transparent und dokumentiert. Verantwortlichkeiten sind eindeutig geregelt.
3. Risikobewusstsein
Wir identifizieren Korruptionsrisiken und ergreifen organisatorische Schutzmaßnahmen, die laufend an die festgestellten Notwendigkeiten angepasst werden.
4. Verantwortung
Alle Beschäftigten übernehmen im Rahmen ihrer Funktionen und Möglichkeiten Verantwortung dafür, gesetzeswidrigem Verhalten vorzubeugen und Beteiligte davor zu schützen.
5. Aktivität
Beschäftigte wenden sich bei rechtlichen Fragen bzw. zweifelhaften Vorgängen aktiv an die zuständigen Verantwortlichen im FTZ.
6. Vertrauen
Aus den Meldungen möglicher, nachvollziehbarer Verdachtsfälle zu Korruption dürfen für die meldende Person keine Nachteile erwachsen. Die Hinweise sind vertraulich zu behandeln.
7. Führung
Es ist Aufgabe jeder Führungskraft und Funktionsträgerin, die Sensibilisierung der Beschäftigten und die Einhaltung der Antikorruptionsrichtlinie zu gewährleisten.
Die Grundprinzipien und Verhaltensgrundsätze für das Verhalten am Arbeitsplatz stehen auf gesetzlichen Grundlagen. Dazu gehören insbesondere das Grundgesetz, die UN-Behindertenrechtskonvention, die Istanbul-Konvention, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVo) und das Hinweisgeberschutzgesetz. Sie beziehen sich außerdem auf berufsständische ethische Grundlagen.
Auf der Organisationsebene beziehen sie sich auf das FTZ-Leitbild sowie auf die jeweils geltenden Standards, Leitlinien und Dienstanweisungen der FTZ gemeinnützigen GmbH und der FTZ e.V.
2. Verhaltensgrundsätze im FTZ
Wir verhalten uns gesetzeskonform
Bei allen Handlungen und Entscheidungen im Rahmen der Tätigkeit für das FTZ müssen die geltenden Rechtsvorschriften beachtet werden. Gesetzesverstöße werden nicht toleriert und haben – unabhängig von gesetzlichen Sanktionen – entsprechende disziplinarische Konsequenzen aufgrund der Verletzung arbeitsrechtlicher Pflichten zur Folge. Dies geschieht zum Nutzen aller und zur Vermeidung von finanziellen Haftungsrisiken (Bußgeldern o.ä.), Vertrauensverlusten in der Öffentlichkeit und bei Kooperationspartner*innen.
Basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben hält das FTZ Konzepte, Standards, Dienstanweisungen, Leitfäden und Arbeitshilfen vor.
Wir vermeiden Interessenkonflikte
Ein Interessenkonflikt ist gegeben, wenn persönliche Belange oder Beziehungen von Beschäftigten in Widerspruch zu geschäftlichen Interessen stehen. Persönliche, soziale, finanzielle oder politische Aktivitäten, auch Nebenbeschäftigungen, können zu einer Kollision der Interessen führen.
Persönliche Interessen – auch solche, die angehörige oder zugehörige Personen betreffen – dürfen Entscheidungen in der Organisation nicht beeinflussen. Wir achten darauf, dass bereits der Anschein solcher Verhaltensweisen vermieden wird.
Alle Beschäftigten sind angehalten, mögliche Interessenkonflikte unverzüglich gegenüber der Geschäftsführung aufzuzeigen. Diese trägt Verantwortung für die Prüfung von Interessenskonflikten und entscheidet über das weitere Vorgehen.
Wir tolerieren keine Korruption
Unlautere Beeinflussungen von Entscheidungen in der Organisation müssen ausgeschlossen sein.
Einzelheiten sind in der Antikorruptionsrichtlinie festgelegt, die für alle Beschäftigten bindend ist.
Wir verhalten uns fair
Gegenüber den Nutzerinnen / Klientinnen, unseren Beschäftigten sowie externen Kooperationspartner*innen treten wir stets fair und wertschätzend auf. Bei der Mitarbeiterinnenakquise auf dem Arbeitsmarkt verhalten wir uns fair. Auch im Wettbewerb um öffentliche Gelder verhalten wir uns anderen sozialen Organisationen gegenüber integer.
Wir gehen verantwortungsvoll mit Informationen um
Wir achten darauf, dass wir intern und extern verantwortungsvoll mit Informationen umgehen. Wir achten darauf, dass die Quellen aller Informationen, die wir verwenden, seriös, sachlich und belegbar sind, und teilen keine rein weltanschaulichen Informationen oder Statements am Arbeitsplatz.
Vertrauliche, interne Informationen werden nicht nach außen getragen. Es gilt die verbindliche Verschwiegenheitserklärung, die zu Beginn einer Tätigkeit im FTZ unterzeichnet wird.
Verschwiegenheit und Diskretion sind auch im kollegialen Umgang miteinander selbstverständlich.
Die Beachtung der Datenschutzbestimmungen ist in entsprechenden Vorgaben des FTZ geregelt.
Wir trennen dienstliche und private Belange und Beziehungen
Persönliche Belange und Beziehungen dürfen nicht mit den dienstlichen Tätigkeiten kollidieren. Sofern zu Nutzerinnen/Klientinnen bzw. deren Familien persönliche Beziehungen bestehen, werden diese transparent gemacht, es darf weder eine Bevorzugung noch eine Benachteiligung entstehen.
Wir achten und respektieren Vielfalt und wenden uns gegen Diskriminierung, Stigmatisierung und Benachteiligung
Wir achten die Würde und Einzigartigkeit jedes Menschen und respektieren die Vielfalt von Lebensweisen. Keine Person darf aufgrund ihrer sexuellen Identität, ethnischen Herkunft, Kultur, Religion oder Weltanschauung diskriminiert oder benachteiligt werden. Wir wenden uns insbesondere gegen die Benachteiligung und Stigmatisierung von Menschen mit Erkrankungen oder Behinderungen. Wir respektieren und berücksichtigen kultur- oder religionsspezifische Besonderheiten und gesundheitliche Einschränkungen. Wir stellen uns klar und aktiv gegen menschenfeindliche und antidemokratische Tendenzen und gegen Gewalt.
Wir beachten die Vorgaben und Standards zum Gesundheits- und Arbeitsschutz
Der Schutz der Gesundheit unserer Nutzerinnen/Klientinnen sowie unserer Beschäftigten ist für uns sehr wichtig. Die Vorgaben im Rahmen der Arbeitssicherheit und des betrieblichen Gesundheitsmanagements stellen sicher, dass alle einschlägigen Standards sowie gesetzlichen Bestimmungen hierzu eingehalten werden. Jede Beschäftigte ist angehalten, mit ihrer Gesundheit und professionellen Selbstfürsorge verantwortlich umzugehen und die Standards zu beachten.
Wir gehen sorgsam mit Finanzen und FTZ-Eigentum um
Alle Verantwortlichen in der Organisation, die an der Verwaltung von Finanzen, an der Beschaffung oder Auftragsvergabe beteiligt sind, handeln nach dem Gebot von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Wir achten stetig darauf, keine finanziellen Risiken einzugehen. Bei Beschaffungen und Auftragsvergabe sind aus Transparenzgründen in Absprache mit der Geschäftsführung Vergleichsangebote zu dokumentieren. Alle Beschäftigten sind angehalten, mit Geld- und Sachmitteln, sowie mit personellen Ressourcen (z.B. im Rahmen von Kommunikation und Kooperation) verantwortungsvoll umzugehen.
Das zur Verfügung gestellte Eigentum des FTZ ist von allen Beschäftigten sorgsam zu behandeln und darf nur für dienstliche Zwecke verwendet werden.
Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit
Wir achten bei unseren Handlungen und bei Beschaffungen (Einkauf, Bestellwesen) auf Nachhaltigkeit. Wir bemühen uns, Ressourcen zu schonen und Energie zu sparen, wo immer es möglich ist.